✓
ยอดกระทบตรงกับรายงานต้นทางตรวจสอบอัตโนมัติ 3 จุด: จำนวนรายการ / ปริมาณ / มูลค่า
จำนวนรายการ—
ปริมาณคงเหลือรวม—
มูลค่าตามบัญชี (ทุนจริง)—
ผลต่างจากรายงานต้นทาง—
ภาพรวมสินค้าคงคลัง
—
กำลังตรวจสอบ…
รอบรายงาน — · พิมพ์เมื่อ —
มูลค่าคงเหลือแยกตามคลัง ทุนจริง (บาท)
มูลค่าเป็นบวก
มูลค่าติดลบ — ต้องสอบทานต้นทุน
สัดส่วนรายการแยกตามหมวด จำนวนรายการ (SKU)
สถานะความถูกต้องของข้อมูล จัดระดับตามผลกระทบต่องบการเงิน
รายการระดับ “วิกฤต” มีต้นทุนต่อหน่วยหรือมูลค่ารวมติดลบ ซึ่งเป็นไปไม่ได้ทางบัญชี ต้องแก้ไขก่อนปิดงวด แก้ไขได้ที่แท็บทะเบียนสินค้า
10 รายการมูลค่าสูงสุด จัดลำดับตามมูลค่าสัมบูรณ์
สรุปรายคลัง
คลังที่มีมูลค่าติดลบเกิดจากรายการที่บันทึกต้นทุนต่อหน่วยเป็นค่าลบ ไม่ได้หมายถึงของขาดคลัง ให้ตรวจกับใบรับ/ใบเบิกย้อนหลัง
สรุปรายหมวดสินค้า
การกระจุกตัวของมูลค่า (Pareto) ABC
กลุ่ม A คือรายการที่รวมกันแล้วคิดเป็น 80% แรกของมูลค่าคงคลัง ควบคุมเข้มที่สุดและตรวจนับบ่อยที่สุด
โครงสร้างกลุ่ม ABC
แบ่งตามหลัก Pareto: A ≤ 80% ของมูลค่าสะสม, B 80–95%, C ส่วนที่เหลือ
การกระทบยอดกับรายงานต้นทาง
เกณฑ์การตรวจสอบที่ใช้ 5 เกณฑ์
ทะเบียนข้อสังเกต รายการที่ผิดเกณฑ์อย่างน้อย 1 ข้อ
ความถี่การตรวจนับตามกลุ่ม ABC
รอบการนับอ้างอิงแนวปฏิบัติการนับหมุนเวียน (cycle count) แทนการปิดคลังนับปีละครั้ง ทำให้พบผลต่างเร็วและไม่กระทบการผลิต
ใบสั่งตรวจนับรอบถัดไป เรียงตามลำดับความสำคัญ
ลำดับความสำคัญให้น้ำหนักกับมูลค่า (กลุ่ม ABC) และข้อสังเกตที่พบ รายการวิกฤตจะถูกดันขึ้นรอบแรกเสมอ
ทะเบียนสินค้าคงเหลือทั้งหมด แก้ไข เพิ่ม และลบรายการได้จากหน้านี้
แถวพื้นแดงคือรายการที่ผิดเกณฑ์ระดับวิกฤต · ขีดเขียวซ้ายแถว = รายการที่เพิ่มใหม่ · ขีดเหลือง = รายการที่ถูกแก้ไข
บันทึกการแก้ไขข้อมูล ทุกการเพิ่ม แก้ไข และลบถูกบันทึกไว้เพื่อการสอบทาน
บันทึกนี้เก็บอยู่ในไฟล์ข้อมูลเดียวกับทะเบียนสินค้า กด “บันทึกไฟล์ข้อมูล” เพื่อเก็บไว้ใช้ต่อ และ “นำเข้าข้อมูล” เพื่อเปิดงานต่อจากครั้งก่อน