ยอดกระทบตรงกับรายงานต้นทางตรวจสอบอัตโนมัติ 3 จุด: จำนวนรายการ / ปริมาณ / มูลค่า
จำนวนรายการ
ปริมาณคงเหลือรวม
มูลค่าตามบัญชี (ทุนจริง)
ผลต่างจากรายงานต้นทาง

ภาพรวมสินค้าคงคลัง

กำลังตรวจสอบ…
รอบรายงาน · พิมพ์เมื่อ

มูลค่าคงเหลือแยกตามคลัง ทุนจริง (บาท)

มูลค่าเป็นบวก มูลค่าติดลบ — ต้องสอบทานต้นทุน

สัดส่วนรายการแยกตามหมวด จำนวนรายการ (SKU)

สถานะความถูกต้องของข้อมูล จัดระดับตามผลกระทบต่องบการเงิน

รายการระดับ “วิกฤต” มีต้นทุนต่อหน่วยหรือมูลค่ารวมติดลบ ซึ่งเป็นไปไม่ได้ทางบัญชี ต้องแก้ไขก่อนปิดงวด แก้ไขได้ที่แท็บทะเบียนสินค้า

10 รายการมูลค่าสูงสุด จัดลำดับตามมูลค่าสัมบูรณ์

สรุปรายคลัง

คลังที่มีมูลค่าติดลบเกิดจากรายการที่บันทึกต้นทุนต่อหน่วยเป็นค่าลบ ไม่ได้หมายถึงของขาดคลัง ให้ตรวจกับใบรับ/ใบเบิกย้อนหลัง

สรุปรายหมวดสินค้า

การกระจุกตัวของมูลค่า (Pareto) ABC

กลุ่ม A คือรายการที่รวมกันแล้วคิดเป็น 80% แรกของมูลค่าคงคลัง ควบคุมเข้มที่สุดและตรวจนับบ่อยที่สุด

โครงสร้างกลุ่ม ABC

แบ่งตามหลัก Pareto: A ≤ 80% ของมูลค่าสะสม, B 80–95%, C ส่วนที่เหลือ

การกระทบยอดกับรายงานต้นทาง

เกณฑ์การตรวจสอบที่ใช้ 5 เกณฑ์

ทะเบียนข้อสังเกต รายการที่ผิดเกณฑ์อย่างน้อย 1 ข้อ

ความถี่การตรวจนับตามกลุ่ม ABC

รอบการนับอ้างอิงแนวปฏิบัติการนับหมุนเวียน (cycle count) แทนการปิดคลังนับปีละครั้ง ทำให้พบผลต่างเร็วและไม่กระทบการผลิต

ใบสั่งตรวจนับรอบถัดไป เรียงตามลำดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญให้น้ำหนักกับมูลค่า (กลุ่ม ABC) และข้อสังเกตที่พบ รายการวิกฤตจะถูกดันขึ้นรอบแรกเสมอ

ทะเบียนสินค้าคงเหลือทั้งหมด แก้ไข เพิ่ม และลบรายการได้จากหน้านี้

แถวพื้นแดงคือรายการที่ผิดเกณฑ์ระดับวิกฤต · ขีดเขียวซ้ายแถว = รายการที่เพิ่มใหม่ · ขีดเหลือง = รายการที่ถูกแก้ไข

บันทึกการแก้ไขข้อมูล ทุกการเพิ่ม แก้ไข และลบถูกบันทึกไว้เพื่อการสอบทาน

บันทึกนี้เก็บอยู่ในไฟล์ข้อมูลเดียวกับทะเบียนสินค้า กด “บันทึกไฟล์ข้อมูล” เพื่อเก็บไว้ใช้ต่อ และ “นำเข้าข้อมูล” เพื่อเปิดงานต่อจากครั้งก่อน